Att lägga in massor av poster för hand är föga spännande. Ni kan i stället göra dem i Google Docs, Excel eller dylikt (eller använda en färdig samling fejkdata, åtminstone för låntagarna – se längre ner) och sedan använda FileMakers importfunktion för att göra allt till poster i ett svep.
Importera poster
Först, se till att ha posterna i en fil i lämpligt format – FileMaker kan importera t.ex. CSV- och Excel-filer. CSV är enklast. Om ni gör posterna i Google Docs, exportera till CSV. Sedan:
- Gå till en layout som är kopplad till den tabell ni vill importera poster till. (Kom ihåg: varje layout är kopplad till en och endast en tabell. I layoutläget kan ni se uppe till vänster, bredvid layoutväljaren, vilken den aktuella tabellen är.)
- Gå till Arkiv -> Importera poster -> Fil. Välj filen ni vill importera.
- I rutan som dyker upp, dra och matcha källfält (från filen) med målfält (fält i tabellen). Klicka på strecket mellan varje källfällt och målfält ni vill ha med, så att det ändras till en pil. Kryssa för “Importera inte första posten” om den första posten i importfilen innehåller fältnamnen. Tryck Importera.
- I rutan för tillval som kommer upp, kryssa för “Skapa automatiska data under import”.
- Klart!
Observera att FileMaker också kan importera poster från en annan FileMaker-databas. Precis samma tillvägagångssätt som ovan.
Använd fejkdata
Ni behöver en mängd olika låntagare och vill ni inte hitta på alla själva så kan ni använda t.ex. Fake Name Generator, som skapar helt slumpmässiga fejkidentiteter. På dess undersida Order in Bulk kan ni fylla i ett formulär för att få en färdig CSV-fil med all data ni vill ha. Ni kan då välja vilket eller vilka “name sets” namngeneratorn ska utgå från, land osv; samt välja vilka fält som ska vara med och hur många poster ni vill ha.
Exempel
- Gå till Order Bulk Identitites-sidan och välj CSV som Output Format.
- Välj ett eller flera name sets. (Håll ner Ctrl eller Cmd för att markera flera samtidigt.)
- Välj (förslagsvis) Sweden i rutan Country.
- Under “Choose fields to include”, välj de fält ni vill ha med – flytta dem till högra rutan. Ordningen spelar ingen roll.
- Välj kvantitet – kanske 50?
- Fyll i mejladress, fyll i captchan och skicka. Vänta sedan ett tag och kolla mejlen, dit nedladdningslänken kommer att skickas. (“Estimated wait” är angivet precis ovanför Quantity-fältet: ordrar med mindre kvantiteter verkar dock gå snabbare än så.)
- När mejlet dykt upp: ladda ner filen och packa upp den (det är en zip-fil som innehåller en .csv-fil).
- I FileMaker, gör som det står under “Importera poster” här ovan. (Se till att bocka för “Importera inte första posten”.)